代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成。代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

代理记账业务流程

1.签订合同

客户与公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料:① 营业执照复印件;② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业);③一般纳税人认定书复印件;④近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;⑤CA证书及密码

2.接票

每月由客户将当月做帐票据送到公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:①现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等;②银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等;③发票:当月1日---31日期间的 所有发票;④员工信息:公司员工姓名、性别、身 份证号码、月工资额等;⑤其他原始单据。(对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重 点核对,同时做好记录)。

3.做账

我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。

4.报税

根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。

5.回访

①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。 ②及时将税务新的各项政策、通知反馈给客户。

6、会计税务档案保管与交接

每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

存在代理记账方面疑问或者需要办理代理记账业务的可以联系我们,我们24小时为您提供服务!07