开公司到底该做好哪些准备呢?

该往哪个部门跑呢?

如何最省时最快拿下营业执照呢?

请看本期《新手注册公司完全指南》

注册前,你需要确定以下信息

确定公司类型

公司可根据不同目的,选择不同企业类型,简单可分为五大类:有限责任公司、合伙企业、股份有限公司、外商独资公司、个人独资公司(对于初创企业来说,比较适用的是“有限责任公司”)。

确定公司名称

在注册前,需要提前准备3—5个备用名称,以防万一其中一个名称被占用,其他替补名称就能派上用场。

保险起见,在起名时,可以在企业信息网上查询一下是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会更高一点。

确定公司地址

注册地址的房屋可以是租赁的,也可以是自有的,但必须持有产权证明,产权证明包括:房产证、商品房买卖合同、村委会证明、土地使用证、拆迁安置协议等。无论你是租赁或自有的房屋在进行工商注册登记时,工商部门必须要求提供该房屋的产权证明,所以,如果你是租赁的办公场地,必须要房东提供产权证明(注册地址后期是可以变更的)。

确定注册资本

自2014年3月1日后,注册资本从“实缴制”修改为“认缴制”,注册资金只需要在承诺期限内出齐就可以了,不要求一次性拿出,这样大大降低了公司的资金压力。

注册流程

核名

这个很关键,取一个有力量的名字对公司来说是件重要的事情,最好准备5个以上公司备选名称,因为现在重名率太高。据法律规定,公司名称由四部分组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式。

然后到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写已准备好的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。

办理租房合同

以前开公司需要专门租一间商用写字楼,现在很多工商为了创业方便,有虚拟地址可以用,还有些孵化器可以按工位注册。

租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。

编写“公司章程”

可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了,章程的最后需有所有股东的签名。

网上预约登记

在工商局网站上进行企业网上登记,在这里登记的是公司注册的全部信息,包括:公司名称、注册资本、法人、股东及股东的出资比例、任职分配、注册地址等信息。

办理公司工商登记

商事制度改革提速,国务院办公厅发布《国务院办公厅关于加快推进“五证合一、一照一码”登记制度改革的通知》,使企业工商登记流程更加便捷。

五证合一中的五证是指营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证、统计登记证。

一照一码是指五证的信息体现在一张营业执照上,并且使用企业唯一的统一社会信用代码。

公安局刻章备案

凭五证合一的营业执照到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

去银行开基本户

凭五证合一的营业执照去银行开立基本帐号,开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。企业基本户设立需要人民银行备案,需要3-7个工作日。

办理税务一户通协议

国地税一户通是指企业、银行和税务机关三方签订的扣款协议,用于企业网上申报税扣款。公司需要按时申报国税和地税。申报的税种根据企业的经营类目而定,例如增值税、印花税、其他一些附加税费等。签订一户通协议后企业可以在线申报扣款,一户通协议的办理流程是先到企业所属国地税营业大厅领取一户通协议,填写信息后交由开户行确认盖章,最后交给所属国地税确认。

这些容易被忽略的小问题,也要注意

NO 1:股东选择

注册公司第一个选择就是股东的选择。股东可以是一人的(独资),也可以是两人以上的(合资),那么到底选择哪种好呢?

在此建议选择两人以上股东要比一人好很多。

这是因为,合资企业的股东之间有相互监督的作用,不需要在年末进行法定审计,独资的则必须进行工商审计。并且,在注资的时候,独资需要一步到位,合资则没有这项要求。可以看得出来,国家对独资管理非常严格,合资的则相对宽松。

NO 2:注册资金

注册资金怎么填?在这里提醒一下:注册资金分为认缴和实缴两种方式。对于实缴来说,需要资金一步到位,也就是说需要验资报告;而认缴是目前最多的一种选择。认缴只需要提供注册资金已经年限即可。举个例子,认缴注册资金为100万,认缴年限为10年,那么10年内只要资金达到100万即可。

那么注册资金越大越好还是越小越好呢?

有的人直觉的认为,反正认缴可以设定年限缓冲器,那么干脆填写大一点,这样显得公司很有实力。对于这种情况,认缴也有限制,必须在规定时间内达到注册资金一定比率的实缴。如果注册资金填写的过大,那么到时候认缴不合格,公司就会进入异常,从而陷入困境之中。(公司进入异常后不得继续经营,如果经营则属于违法行为。)

填写的太小也不是好事。这个涉及到公司注册资金的变更。如果填写的太小,一旦公司发展到后期,就面临注册资金的变更问题,那是相当麻烦的。

NO 3:经营项目

经营项目是企业正常经营的范围,如果超出这个范围,则属于违法行为。因此,广义来说,经营范围越广越好。但是实际情况是,如果填写的太大,往往不予通过。

因此建议大家:

第一,确定自己的核心业务;

第二,业务范围参考来源可以参考网上资料,但是老铁记住:别全抄;

第三,同时经营多种业务时,按照重要程度依次进行牌勋,主营业务在前,次要的在后面;

第四,经营范围还是要表述的尽可能规范、易懂。可以参考国家统计局发布的“国民经济行业分类”,这里可以查到比较规范的语言表述。