数电发票的保存要求如下:
1.保存格式:
必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
如果需要以PDF或OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据,则应同时保存XML格式电子文件。
2.保存方式:
可以将数电票的电子文件存储到专业的电子存档系统或云储存平台。
定期备份,以防电子文件丢失,可以将数电发票存储到外部存储设备或远程服务器上。
3.打印要求:
如果确实需要打印数电票,打印后应加盖公章或财务章,并保存相应的纸质版发票和XML格式电子文件。
4.法规遵循:
保存数电票应遵循《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知等相关法规和制度的要求。
5.其他注意事项:
电子发票原件的归档和保存需要保证数据的安全性和稳定性。
发票信息需要填写清晰完整,并符合发票的正常使用条款。
正式发票一般要求保存三年,普通发票保存二年。
请确保遵循上述要求,以便合规地保存和管理数电发票




